2016年12月26日 星期一
2016年12月22日 星期四
2016年12月12日 星期一
2016年12月5日 星期一
4-4 公式與函式的使用
要計算或彙總工作表中的資料,通常需在儲存格中建立公式,或使用Excel預先設計好的運算公式(函式)。當公式中使用到的儲存格,其資料內容有更動時,公式運算的結果會自動跟著更新。
公式輸入的方法和一般資料輸入的方法大致相同,差別在於輸入公式時,必須以等號"="為首,例如"=A1+A2",這樣Excel才知道我們所輸入的是公式,而不是一般的文字或數字資料。下方表格為Excel公式中常用的算術運算符號。
函式是公式的一種,在輸入函式時,也必須以等號"="為首;例如在儲存格C2中輸入"=SUM(C3:C60)",即表示要將儲存格C3至C60內的資料進行加總,並將結果儲存在儲存格C2中。下方表格為常用的函式名稱及用途,我們可透過按輸入行的函式精靈鈕,來選用這些函式。
在Excel的公式(或函式)中,儲存格位址常見的表示(參照)方式有相對參照位址、絕對參照位址及混合參照位址等3種。當我們使用填滿控點來複製公式(或函式)時,不同的參照方式,就會參照到不同的儲存格位址。
公式的使用
▼假設儲存格A1內的值為10,儲存格B1內的值為2
算術運算符號
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意義
|
優先順序
|
範例
|
運算結果
|
-
|
負號
|
1
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=-A1
|
-10
|
%
|
百分比
|
2
|
=A1%
|
10.00%
|
^
|
次方
|
3
|
=A1^B1
|
100
|
*
|
乘法
|
4
|
=A1*B1
|
20
|
/
|
除法
|
4
|
=A1/B1
|
5
|
+
|
加法
|
5
|
=A1+B1
|
12
|
-
|
減法
|
5
|
=A1-B1
|
8
|
函式的使用
▼常用的函式說明
函式名稱
|
用途
|
SUM(C3:C8)
|
計算C3至C8數值資料的總和
|
AVERAGE(C3:C8)
|
計算C3至C8數值資料的平均
|
MAX(C3:C8)
|
從C3至C8範圍中的資料,找出最大值
|
MIN(C3:C8)
|
從C3至C8範圍中的資料,找出最小值
|
RANK(C3,C3:C8)
|
傳回C3在C3至C8範圍中的排名
|
COUNT(C3:C8)
|
計算C3至C8範圍中含有數值資料的儲存格個數
|
IF(條件式,條件成立時傳回的值,條件不成立時傳回的值)
|
判斷條件是否成立,並依據自行的設定,傳回條件式成立(或不成立)的值
|
認識參照位址
- 相對參照位址:複製公式時依據儲存格的欄列移動變化量,自動調整公式中的儲存格位址。表示方式為:欄名+列號,例如A3、B5。
- 絕對參照位址:複製公式時,不會因儲存格位址的改變而改變公式內容。表示方法為:"$"欄名+"$"列號,例如$A$3、$B$5。
2016年11月30日 星期三
4-2 Excel的基本操作
在編輯工作表時,常需使用到選曲、複製、搬移、增刪等技巧,熟悉這些基本操作技巧,才能讓我們在使用Excel時得心應手。
要對儲存格內的資料,進行各種運算及處理之前,我們必須先選取儲存格。
選定要輸入資料的儲存格之後,便可直接輸入資料。在工作表中輸入的資料可分為以下兩種:
儲存格的選取
要對儲存格內的資料,進行各種運算及處理之前,我們必須先選取儲存格。
▼選取單一儲存格
▼選取多個儲存格
▼選取整列
▼選取整欄
▼選取整個表格
資料的輸入
選定要輸入資料的儲存格之後,便可直接輸入資料。在工作表中輸入的資料可分為以下兩種:
- 文字資料:指由中文、英文、數字字元所組成的資料,文字資料預設為靠左對齊。若想將純數字當成文字資料來輸入,須在要輸入的數字前加上單引號('),例如:輸入電話號碼'28825252'。
- 數值資料:指「可計算」的資料,可概分為數值、日期及時間等三大類,數值資料預設為靠右對齊。
輸入的資料若超過欄寬時,會占用到其他儲存格的空間,或只顯示部分內容。在不調整欄寬的情形下,我們可透過儲存格格式交談窗,設定超過欄寬的資料自動換行。
▼儲存格上按下滑鼠右鍵選擇儲存格格式
▼選取自動換列
▼文字超過儲存格欄寬將自動換行
資料內容與格式的清除
在Excel中,我們可選取儲存格,再按Delete鍵或者是←Backspace鍵來清除儲存格的資料。也可在儲存格上按下滑鼠右鍵,點選清除內容來清除儲存格資料;或點選刪除來開啟刪除對話視窗。
▼刪除對話視窗
儲存格、欄、列的增刪
在編輯工作表時,若工作比中已經沒有多餘的空間可以加入資料,我們可以在工作表中插入空白的儲存格(或欄、列)。反之,若工作表中的某些儲存格(或欄、列)已經不需再使用,則可以將它刪除。
▼儲存格上按滑鼠右鍵叫出刪除對話視窗
▼點選確定後該儲存格消失,下方儲存格上移
填滿控點的使用
當我們選取某個儲存格時,其周圍會出現一個粗框線將此儲存格圍住,在粗框線的右下角有個黑方塊(■)符號,這個符號稱為填滿控點。利用滑鼠拉曳填滿控點,即可複製資料並填滿拉曳的範圍。
填滿控點的使用可區分為重複性資料的填滿及順序性資料(如日期、學號)的填滿兩類。
▼重複性資料
▼順序性資料
工作表的管理
我們可依照編輯上的需求增刪、複製活頁簿中的工作表。另外,也可依據工作表存放之資料的性質來更改工作表名稱,以便於辨識工作表所儲存的內容。在工作表標籤上按右鍵可進行以下編修。
2016年11月29日 星期二
2016年11月28日 星期一
4-1 Excel的工作環境
電子試算表具有資料的計算、排序、篩選、統計、分析,以及圖表的製作等功能。適合用來編製各種報表,例如銷售統計、成績統計、理財試算、雨量統計等。本章將以Excel 2013為例,介紹電子試算表的使用。
Excel是Microsoft Office 2013辦公室軟體的成員之一,我們可以在網路上進行使用權的購買、或者在一些3C的實體賣場也可以買到Microsoft Office軟體。Excel預設的檔案格式為“.xls”或”.xlsx”。其中,“.xlsx”是新版Excel的預設檔案格式,可以向下兼容舊版的“.xls”檔案格式。
啟動Excel 2013程式之後可以看到Excel起始畫面。我們可以在起始畫面中選擇打開之前編輯的檔案,或者是開啟一個空白活頁簿,也就是開一個新的Excel檔案來進行編輯。
空白活頁簿中會包含一張工作表;每一張工作表接包含許多儲存格,以下為Excel工作環境。
Excel是Microsoft Office 2013辦公室軟體的成員之一,我們可以在網路上進行使用權的購買、或者在一些3C的實體賣場也可以買到Microsoft Office軟體。Excel預設的檔案格式為“.xls”或”.xlsx”。其中,“.xlsx”是新版Excel的預設檔案格式,可以向下兼容舊版的“.xls”檔案格式。
4-1 Excel的工作環境
啟動Excel 2013程式之後可以看到Excel起始畫面。我們可以在起始畫面中選擇打開之前編輯的檔案,或者是開啟一個空白活頁簿,也就是開一個新的Excel檔案來進行編輯。
空白活頁簿中會包含一張工作表;每一張工作表接包含許多儲存格,以下為Excel工作環境。
2016年11月27日 星期日
2016年11月22日 星期二
手機App及電腦軟體應用
在手機下載youtube影片或mp3
手機App:tubemate、mp3轉換器、音樂剪輯
電腦軟體:Goldwave、yout影音下載網站
==========================================
Chrome外掛程式:遠端桌面
手機App:tubemate、mp3轉換器、音樂剪輯
電腦軟體:Goldwave、yout影音下載網站
==========================================
Chrome外掛程式:遠端桌面
2016年11月21日 星期一
2016年11月13日 星期日
2016年10月31日 星期一
2016年10月11日 星期二
2016年10月10日 星期一
2016年9月28日 星期三
2016年9月21日 星期三
2016年9月19日 星期一
2016年9月9日 星期五
2016年8月29日 星期一
Scratch簡介及安裝
Scratch是麻省理工學院(MIT) 所發展跨平台、支援中文的程式語言。它可以用來創造互動式故事、動畫、遊戲、音樂和藝術,並在網站上分享給每一個人。它是一套視覺化的程式語言,使用拖曳、組合的方法,就可以自動產生程式碼,適用於八歲以上的兒童學習數學以及計算能力,藉由這些學習也可以加強他們對於設計流程的認知。
1.Scratch線上版。點選上圖畫面中左上角的貓咪&綠色圓圈,就可以進入Scratch線上版進行Scratch程式的編輯。
2.Scratch離線版,Scratch網站的最下方的連接中,其中一個就是離線編輯器。
點選之後會進入下面的頁面。請按照網頁上的順序,先依照自己電腦系統安裝Adobe AIR,再安裝Stratch離線編輯器。
安裝完成後就會在桌上面看到下面這個圖案。
安裝完成之後,我們就可以開始進入Scratch好玩的程式語言世界囉!
1.Scratch線上版。點選上圖畫面中左上角的貓咪&綠色圓圈,就可以進入Scratch線上版進行Scratch程式的編輯。
2.Scratch離線版,Scratch網站的最下方的連接中,其中一個就是離線編輯器。
點選之後會進入下面的頁面。請按照網頁上的順序,先依照自己電腦系統安裝Adobe AIR,再安裝Stratch離線編輯器。
安裝完成後就會在桌上面看到下面這個圖案。
安裝完成之後,我們就可以開始進入Scratch好玩的程式語言世界囉!
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