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4-4 公式與函式的使用
要計算或彙總工作表中的資料，通常需在儲存格中建立公式，或使用Excel預先設計好的運算公式(函式)。當公式中使用到的儲存格，其資料內容有更動時，公式運算的結果會自動跟著更新。
公式輸入的方法和一般資料輸入的方法大致相同，差別在於輸入公式時，必須以等號"="為首，例如"=A1+A2"，這樣Excel才知道我們所輸入的是公式，而不是一般的文字或數字資料。下方表格為Excel公式中常用的算術運算符號。
函式是公式的一種，在輸入函式時，也必須以等號"="為首；例如在儲存格C2中輸入"=SUM(C3:C60)"，即表示要將儲存格C3至C60內的資料進行加總，並將結果儲存在儲存格C2中。下方表格為常用的函式名稱及用途，我們可透過按輸入行的函式精靈鈕，來選用這些函式。
在Excel的公式(或函式)中，儲存格位址常見的表示(參照)方式有相對參照位址、絕對參照位址及混合參照位址等3種。當我們使用填滿控點來複製公式(或函式)時，不同的參照方式，就會參照到不同的儲存格位址。
公式的使用
▼假設儲存格A1內的值為10，儲存格B1內的值為2
算術運算符號
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意義
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優先順序
|
範例
|
運算結果
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-
|
負號
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1
|
=-A1
|
-10
|
%
|
百分比
|
2
|
=A1%
|
10.00%
|
^
|
次方
|
3
|
=A1^B1
|
100
|
*
|
乘法
|
4
|
=A1*B1
|
20
|
/
|
除法
|
4
|
=A1/B1
|
5
|
+
|
加法
|
5
|
=A1+B1
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12
|
-
|
減法
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5
|
=A1-B1
|
8
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函式的使用
▼常用的函式說明
函式名稱
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用途
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SUM(C3:C8)
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計算C3至C8數值資料的總和
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AVERAGE(C3:C8)
|
計算C3至C8數值資料的平均
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MAX(C3:C8)
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從C3至C8範圍中的資料，找出最大值
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MIN(C3:C8)
|
從C3至C8範圍中的資料，找出最小值
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RANK(C3,C3:C8)
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傳回C3在C3至C8範圍中的排名
|
COUNT(C3:C8)
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計算C3至C8範圍中含有數值資料的儲存格個數
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IF(條件式，條件成立時傳回的值，條件不成立時傳回的值)
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判斷條件是否成立，並依據自行的設定，傳回條件式成立(或不成立)的值
|
認識參照位址
- 相對參照位址：複製公式時依據儲存格的欄列移動變化量，自動調整公式中的儲存格位址。表示方式為：欄名+列號，例如A3、B5。
- 絕對參照位址：複製公式時，不會因儲存格位址的改變而改變公式內容。表示方法為："$"欄名+"$"列號，例如$A$3、$B$5。
- 混合參照位址：包含相對參照位址與絕對參照位址。表示方法為："$"欄名+列號，或欄名+"$"列號，例如$A3、A$3。
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